Spor Kulübünce yapılan açıklamada; “Faaliyetlerimize başvuran ancak etkinlik günü yürüyüşe/koşuya gelmeyen adaylar sorunu, beklenen iyileşme sağlanıncaya dek, odaklanacağımız önemli bir konu olmuştur. İnternet üzerindeki sistemden kayıt formu doldurarak müracaat eden ve kayıtları onaylanan ancak etkinliğe yürüyüşe/koşuya gelmeyen adaylar sorunu nedeniyle, gereksiz iş yükü artışı ve vakit kaybı oluştuğu gibi bu kişilere yönelik malzemeler için yersiz harcama yapılarak israf oluşmaktadır. Bu gelişmeler neticesine, Spor Kulübü gönüllülerinin boş yere emek harcamasının ve kulüp bütçesinden yersiz harcama yapılmasının önüne geçilmesi amacıyla bazı önlemlerin alınması gerekmiştir. Her hangi bir katılım bedeli ödenmeyen faaliyetlere Kayıt Formu ile kayıt olan ancak faaliyete gelmeyen ve iptal de etmeyen kişiler, kulüp banka hesabına 500.-TL Cayma Bedeli ödemek suretiyle diğer faaliyetlere kayıt olabileceklerdir.”
